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Servicios para Empresas
Gestionar una organización requiere un plan, una ejecución, un análisis y unas actuaciones de mejora. Es un ciclo continuo en el que intentamos ir siempre a más y a mejor.
En TOQi llevamos años diseñando e implantando sistemas de gestión que ayudan a las organizaciones a mejorar. Sabemos, por experiencia, de las múltiples ventajas que aportan como el ahorro de costes, la gestión eficiente de los recursos, la mejora en la organización, la mejora en el servicio y en la producción o la generación de confianza en el cliente, en el empleado y, en general, en el resto de los grupos de interés.
Hemos desarrollado proyectos de éxito en sectores como el educativo, la sanidad, los centros residenciales, el sector dental, así como en centros de investigación, instituciones tecnológicas, empresas innovadoras de base tecnológica y otros entornos industriales, y un largo etcétera, colaborando con entidades públicas y privadas para impulsar la innovación y la mejora continua.
Nuestros técnicos trabajan para que el servicio se adapte a tu organización y no al revés. Acompañamos a nuestros clientes durante todo el recorrido porque sabemos que esta es la única forma de dar un servicio de calidad, adaptado y que cumpla, no solo con las necesidades de la organización, sino con sus intereses y expectativas.
A continuación, te presentamos los principales servicios destinados a empresas y organizaciones, pero, recuerda, si tu solicitud no está en la lista, ponte en contacto con nosotros. Seguro que podremos ayudarte.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD: UNE-EN/ISO 9001
TOQi presta un servicio de diseño, implantación, mantenimiento y auditoría interna del Sistema de Gestión de la Calidad según la norma UNE-EN ISO 9001. Es el referente en materia de Sistemas de Gestión de la Calidad y la norma más implantada a todos los niveles; mundial, europeo, nacional y autonómico. Está demostrado que su implantación mejora la gestión interna de la organización, la visibilidad e imagen de marca, la documentación de las actividades y procesos, la definición y asignación de responsabilidades y funciones, la gestión del conocimiento, la medición de resultados, la toma de decisiones coherente y el acceso a subvenciones y nuevos clientes.
Las principales características del servicio prestado son:
- Metodología de gestión por procesos propia (registrada según publicación de la Universidad de Oviedo “Metodología Innovadora para la Gestión por Procesos: GESTIONNA” con depósito legal AS-2689-2011).
- Metodología de gestión de proyectos según las directrices de la norma UNE-ISO 21500.
- Metodología de realización de la auditoría interna según las directrices de la norma UNE-EN ISO 19011.
- Empleo de herramientas básicas y avanzadas de Calidad en el desarrollo del proyecto que repercuten en una mayor implicación del cliente y un grado de implantación superior.
- Sistema on-line de recogida de la satisfacción de los clientes.
- Equipo de personal técnico altamente cualificado (experiencia dilatada en proyectos de este tipo, auditores con acreditación IRCA, etc).
- El equipo de trabajo de TOQi se adecua a los criterios de educación y experiencia laboral del consultor de sistemas de gestión de la calidad establecidos en el anexo B de la norma UNE-ISO 10019.
- Asesoramiento continuo de forma presencial, vía telefónica y correo electrónico.
Esfuerzo, dedicación e implicación en la consecución de los objetivos planteado
PRODUCTO SANITARIO
Altamente especializada, la norma UNE EN/ISO 13485, establece los requisitos exigibles a un Sistema de Gestión de la Calidad para empresas y organizaciones de Producto Sanitario.
La implantación de la norma UNE EN/ISO 13485 no solo facilita el cumplimiento legal, sino que también mejora la competitividad de las organizaciones al permitirles acceder a mercados internacionales donde esta certificación es requisito indispensable.
La implantación de un sistema de calidad conforme a norma UNE EN/ISO 13485 también es un requisito previo para la evaluación por parte de organismos notificados en el marco del Reglamento (UE) 2017/745, lo que la convierte en un pilar fundamental para el marcado CE de productos sanitarios. Toda organización de producto sanitario debe tener implantado un sistema de calidad basado en la norma ISO 13485. La decisión de certificar dicho sistema es voluntaria y depende de la estrategia de cada organización.
Originalmente basada en la Norma UNE-EN ISO 9001, se trata de una norma armonizada, que ha recibido pequeñas modificaciones desde su primera publicación, en el año 2003, siendo en febrero de 2016 cuando vio la luz la nueva revisión, que incluye profundos cambios sobre la inicial. Existe una versión actual UNE-EN ISO 13485:2018/A11:2022 que incorpora un anexo nacional específico, diseñado para facilitar la alineación con los requisitos del Reglamento (UE) 2017/745 sobre productos sanitarios (MDR) y el Reglamento (UE) 2017/746 sobre productos sanitarios para diagnóstico in vitro (IVDR). Este anexo proporciona orientación adicional sobre cómo aplicar la norma UNE EN/ISO 13485 en el contexto europeo, ayudando a las organizaciones a demostrar conformidad con los aspectos clave del MDR, especialmente en lo relativo a la gestión de riesgos, trazabilidad, documentación técnica y vigilancia postcomercialización.
Además, la norma es reconocida por organismos reguladores como la FDA (Estados Unidos), Health Canada y la Comisión Europea, lo que la convierte en una herramienta estratégica para empresas que buscan expandirse globalmente.
Está dirigida a entidades que participan en una o más etapas del ciclo de vida de un producto sanitario y abarca aspectos del diseño y el desarrollo del producto, la fabricación del mismo, su almacenamiento y distribución, la instalación y desinstalación en productos que lo requieran, así como la prestación de servicios relacionados con el Producto Sanitario. Por lo tanto, la norma puede ser implantada por fabricantes, empresas que participen en el diseño, proveedores, importadores, distribuidores, etc.
La norma UNE EN/ISO 13485 aporta:
- Adecuación con los requisitos regulatorios globales.
- Toma de decisiones basada en la adecuada gestión de los riesgos.
- Mejoras en los procesos de control de proveedores.
- Mayor detalle en los requisitos relativos a validación, verificación y diseño.
- Mayor atención a los mecanismos de recopilación de información de control procedente de clientes, usuarios, … (retroalimentación).
- Mayor claridad en los requisitos que afectan a la validación de software.
En TOQi ofrecemos servicios de consultoría personalizados para el diseño, la implantación, la auditoría interna y el mantenimiento del sistema de calidad conforme a UNE EN/ISO 13485, adaptados a las necesidades específicas de cada organización.
MARCADO CE
Ofrecemos soluciones expertas para fabricantes, importadores, distribuidores, agrupadores, fabricantes a terceros, involucrados en el ciclo de vida de los productos sanitarios y los productos sanitarios para diagnóstico in vitro, incluidos los productos software.
Apoyo en la Certificación de Productos Sanitarios (Marcado CE):
- Productos sanitarios de autocertificación.
- Productos sanitarios con intervención de organismo notificado.
- Software.
- Productos sanitarios basados en inteligencia artificial.
Documentación técnica:
- Cumplimiento de los Reglamentos (UE) 2017/745 (MDR) y 2017/746 (IVDR).
- Apoyo en la realización del expediente técnico.
- Gestión de riesgos según ISO 14971.
- Plan e informe de evaluación clínica.
Documentación técnica sobre seguimiento poscomercialización:
- Planes de seguimiento poscomercialización.
- Informes de seguimiento poscomercialización y PSUR.
- Vigilancia del mercado.
Formación en regulatoria:
- Cursos “in company” presencial y telemáticos.
- Formación a la carta.
Más información acerca del Marcado CE
Los Reglamentos de los productos sanitarios y los productos sanitarios para diagnóstico in vitro tienen por objeto garantizar el buen funcionamiento del mercado interior en la UE, tomando como base un elevado nivel de protección de la salud de pacientes y usuarios y teniendo en cuenta los intereses de las pequeñas y medianas empresas que desarrollan sus actividades en este sector. Al mismo tiempo, estos Reglamentos fijan normas elevadas de calidad y seguridad para los productos sanitarios y productos sanitarios para diagnóstico in vitro con objeto de responder a las preocupaciones comunes de seguridad que plantean.
Un producto únicamente podrá ser introducido en el mercado o puesto en servicio si cumple lo dispuesto en estos Reglamentos siempre que se suministre debidamente y se instale, mantenga y utilice correctamente conforme a su finalidad prevista. Los productos cumplirán los requisitos generales de seguridad y funcionamiento que figuran en el anexo I que les sean aplicables, teniendo en cuenta su finalidad prevista. La demostración del cumplimiento de los requisitos generales de seguridad y funcionamiento deberá basarse, entre otros elementos, en una evaluación clínica.
Todos los productos sanitarios y los productos sanitarios para diagnóstico in vitro comercializados en la UE, excepto los productos sanitarios a medida y los destinados a investigaciones clínicas, tienen que estar provistos del marcado CE. El marcado CE es el distintivo que declara que el producto cumple con los requisitos de seguridad, eficacia y calidad establecidos en la legislación. Debe figurar en el etiquetado y en las instrucciones de uso del producto.
Para la colocación del marcado CE, el fabricante debe seguir uno de los procedimientos de evaluación de la conformidad recogidos en el artículo 52 del Reglamento 2017/745 y en el artículo 48 del Reglamento 2017/746.
Fuentes:
- https://www.aemps.gob.es/productos-sanitarios/productos-sanitarios/
- https://www.aemps.gob.es/productos-sanitarios/productos-sanitarios/comercializacion-de-productos-sanitarios-en-espana/
- https://www.aemps.gob.es/la-aemps/legislacion/legislacion-sobre-productos-sanitarios/
- https://health.ec.europa.eu/medical-devices-sector_es
LICENCIA PREVIA DE FUNCIONAMIENTO
Te acompañamos en todo el proceso para obtener y revalidar la licencia previa de funcionamiento de instalaciones de productos sanitarios exigida por la AEMPS, garantizando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.
Prestamos soporte integral a empresas que desarrollan actividades sujetas a autorización previa por parte de la AEMPS como son:
- Fabricación en serie.
- Fabricación a terceros.
- Importación (legal y física).
- Agrupación (según Art. 22 del Reglamento (UE) 2017/745).
- Esterilización a terceros.
- Reprocesamiento de productos sanitarios de un solo uso.
- Fabricación de productos sanitarios a medida (en Ceuta y Melilla).
- Importación de productos sanitarios a medida.
Las principales características del servicio prestado son:
- Diagnóstico inicial de tu actividad y requisitos aplicables.
- Diseño e implementación del sistema de calidad conforme a la normativa vigente.
- Preparación de la documentación técnica y organizativa.
- Asesoramiento en la aplicación IPS para la presentación electrónica.
- Acompañamiento en la interlocución con la AEMPS.
- Asesoramiento en la respuesta a las subsanaciones detectadas.
- Formación personalizada para tu equipo técnico.
Más información acerca de la licencia previa de funcionamiento
Los reales decretos sobre productos sanitarios, establecen que las personas físicas o jurídicas que se dediquen a la fabricación, fabricación a terceros, importación, agrupación o esterilización de los productos contemplados en su ámbito de aplicación o al reprocesado de productos sanitarios de un solo uso, y las instalaciones en que se lleven a cabo dichas actividades requerirán licencia previa de funcionamiento, otorgada por la AEMPS. Este requisito será también de aplicación a los aparatos e instrumental utilizados en el maquillaje permanente, semipermanente o en el tatuaje de la piel mediante técnicas invasivas, así como a los productos sin finalidad médica del anexo XVI del Reglamento (UE) 2017/745 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 5 de abril de 2017 (en adelante productos del anexo XVI).
Como excepción, las instalaciones y las actividades de las personas físicas o jurídicas que se dediquen a la fabricación de productos sanitarios a medida requerirán licencia previa de funcionamiento otorgada por las autoridades sanitarias de la comunidad autónoma correspondiente. No obstante, la fabricación de productos sanitarios a medida en las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla requerirá licencia previa de funcionamiento otorgada por la AEMPS.
El servicio se base en el asesoramiento y el apoyo en la elaboración de la solicitud, ante la AEMPS, de la correspondiente licencia previa de funcionamiento de instalaciones de productos sanitarios que se necesite, en función de la actividad del cliente que esté sujeta a autorización previa. El procedimiento de autorización requerirá la constatación, por parte de la AEMPS, de que la empresa solicitante y, en su caso, las empresas subcontratadas cuentan con las instalaciones, los medios, los procedimientos y el personal adecuado para realizar las actividades de que se trate, por lo que los interesados deberán aportar junto con la solicitud, las tasas aplicables y la documentación que evidencie la disposición de los mismos. Para tales comprobaciones, la AEMPS revisará la documentación aportada con la solicitud, que se ajustará al contenido descrito en el anexo II de las instrucciones, solicitará a las Áreas de Sanidad de las Delegaciones del Gobierno que visiten las instalaciones de la empresa solicitante y, en su caso, las de los subcontratados que realicen fases críticas de la actividad, y que emitan informe sobre las condiciones en las que las empresas van a desarrollar las actividades.
La documentación a elaborar, se preparará conforme a la instrucción vigente sobre el procedimiento a seguir para la obtención de la licencia previa de funcionamiento de instalaciones de productos sanitarios de la AEMPS.
Las licencias tendrán un periodo de validez que no excederá de cinco años. El interesado deberá solicitar la revalidación antes de su caducidad.
Fuentes:
REQUISITOS REGLAMENTARIOS
La comercialización de productos sanitarios en España está sujeta a una serie de requisitos técnicos y administrativos establecidos por los Reglamentos (UE) 2017/745 (MDR) y 2017/746 (IVDR) y los Reales Decretos de productos sanitarios, así como por las directrices de la AEMPS. Estos requisitos garantizan la seguridad, trazabilidad y conformidad de los productos en el mercado nacional e internacional.
Ofrecemos asesoramiento experto para cumplir con todas las obligaciones reglamentarias, facilitando el acceso al mercado y la exportación de tus productos.
Los principales requisitos reglamentarios que cubrimos son:
- Licencia previa de funcionamiento de instalaciones de productos sanitarios.
- Licencia previa de funcionamiento para productos sanitarios a medida otorgada por las autoridades sanitarias de la comunidad autónoma correspondiente.
- Registro en la base de datos europea EUDAMED, tanto de agentes económicos como de productos.
- Comunicaciones de comercialización y puesta en servicio a través de la aplicación CCPS (AEMPS).
- Comunicaciones de comercialización y distribución a las CC.AA.
- Registro de responsables de la puesta en el mercado de productos sanitarios RPS (AEMPS).
- Apoyo en la gestión documental para exportaciones, incluyendo requisitos específicos para terceros países.
- Obtención de certificados de libre venta (CERTPS-CLV) para facilitar la exportación y acreditación internacional.
Más información acerca de los requisitos reglamentarios
Fuentes:
LICENCIA:
PRODUCTO A MEDIDA:
- https://www.aemps.gob.es/productos-sanitarios/productos-sanitarios/productos-sanitarios-a-medida/
EUDAMED:
CCPS:
RPS:
CERTPS-CLV:
No dudes en contactar con nosotros para informarte de nuestros servicios en relación a las organizaciones de Producto Sanitario.
